Organização de Documentos Físicos e Eletrônicos,
Elaboração de Tabela de Tempo de Guarda de Documento
Criação do Vocabulário dos Nomes dos Documentos
Cadastro de Documentos em Banco de Dados
Treinamento de guarda de Documentos
Custódia de Documentos
Tokenização de Documentos
Organização de Documentos Físicos e Digitais
Catalogação e Classificação do Acervo
Administração da Biblioteca
Cadastro de Documentos em Banco de Dados
Atendimento da Comissão do MEC
Cadastro de Documentos em Banco de Dados
Organização física dos documentos
Digitalização de documentos e Catalogação
Politica de Conservação e Preservação de Acervo Digital
Resgate da Memorial Empresarial
Governança Corporativa
Compliance
Responsabilidade Sócio-Ambiental
RPA: realidade paralela avançada (quântico)
Organização de negócios Nacionais e Internacionais
A APEXGED – Gestão de Informação Ltda., surgiu a partir da
experiência de uma profissional preocupada em levar as empresas o
conceito de organização e qualidade que irá culminar em SUCESSO.
Contando com uma equipe de profissionais atuando no mercado desde
1994 possuindo enorme experiência na implantação, organização e
gerenciamento de Arquivos (administrativos, jurídicos, técnicos,
históricos, etc), Bibliotecas (Públicas, Escolares, Especializadas e
Particulares) e Centros de Documentação. Atuando também na
implantação e o gerenciamento de bibliotecas universitárias para
recebimento da Comissão do MEC para reconhecimento de cursos.
Mostramos aos nossos clientes que a eficiência da organização
documental é a forma mais rápida e segura para o crescimento.
A APEXGED está traz ao mercado um novo conceito baseado nas
normativas da ESG através da realização de Compliance na avaliação
de negócios e novos negócios nacionais e internacionais através da
criação de Políticas utilizadas em uma governança corporativa mais
assertiva com a nossa realidade e nossos novos profissionais que
atuam no mercado. “Serviços Profissionais de Excelência”!
A Informação tratada tecnicamente, com o devido treinamento aos
seus usuários, é uma garantia de “QUALIDADE”. Atuamos também na
implantação e gerenciamento de Bibliotecas Universitárias para
recebimento da Comissão do MEC. Mostramos aos nosso Clientes que a
eficiência na organização documental é a maneira mais rápida e
segura do crescimento.
Fundada por Maria Aparecida Gonçalves Ferreira, profissional com
atuação de mais de 29 anos em serviços de gestão de informação e
documentos, com predominância no mercado jurídico e administrativos
das empresas.
A APEXGED adquiriu know-how em serviços especializados e
customizados em gestão de documentos, informação e conhecimento.
Hoje a APEXGED conta com um rol de profissionais altamente
especializados e atuantes em múltiplos segmentos e escalas.
Atendendo empresas de diversos portes e também pessoas físicas.
Sócia Fundadora
Sócio Financeiro
Como economizar dinheiro com seu arquivo inativo
As empresas atualmente no final de cada ano simplesmente colocam
todas as pastas e documentos em caixas de empresa de guarda e
encaminham os documentos para as empresas de guarda.
Identificamos que depois de 29 anos trabalhando na área podemos
firmar que de 20 a 30% dos documentos arquivos já podem ser
destruídos e a empresa deixar de ter despesas com guarda mensal
das caixas.
Antes de enviar os documentos para a empresa de guarda, contrate
uma empresa para organizar os documentos que realmente precisam
ser armazenados.
Criar uma Tabela de Temporalidade Documental – TTD
Nesta tabela estarão relacionados todos os documentos gerados na
área ou de sua propriedade, estabelecendo critérios quanto a
necessidade da guarda e fiscalização.
Nossa empresa poderá também nesse novo formato avaliar as
questões e politicas administrativas que precisam ser revistas e
avaliadas com isso tornando as informações mais precisas e
objetivas no momento de tomadas de decisões.
Digitalizar tudo resolve? Comprovamos que mesmo para digitalizar os arquivos existe a necessidade de organizar esses documentos e verificando quais realmente são necessários digitalizar para garantir a segurança do documento e a disponibilidade em rede conforme grau de sigilosidade. Caso tenha interesse em conhecer nossos serviços, entre em contato conosco.
Controlar o crescimento do arquivo digital e físico. Reduzir o espaço necessário para a guarda de documentos. Auxiliar a troca de conhecimento. Permitir a rastreamento dos documentos. Agilizar a consulta e recuperação das informações. Gerar autonomia dos usuários na recuperação dos documentos. Criação de Políticas de Controle de Atividades e Ações Padronizar a classificação dos documentos. Estimular a colaboração. Preservar a memória da empresa. Facilitar o gerenciamento dos processos.
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