Vantagens na Realização de Projetos

Como economizar dinheiro com seu arquivo inativo?​

As empresas, atualmente, no final de cada ano simplesmente colocam todas as pastas e documentos em caixas de empresa de guarda e as encaminham. Acontece que depois de 20 anos trabalhando na área, podemos firmar que de 20 a 30% dos documentos arquivos já podem ser destruídos e a empresa pode deixar de pagar o aluguel mensal das caixas.​
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Como?

Antes de enviar os documentos para a empresa de guarda, é recomendado contratar uma empresa para organizar os documentos que realmente precisam ser armazenados. ​
Criar uma Tabela de Temporalidade Documental (TTD) onde teremos relacionados todos os documentos gerados na área ou de sua propriedade estabelecendo critérios quanto a necessidade da guarda e fiscalização.​

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Digitalizar resolve tudo?​
Comprovamos que mesmo para digitalizar os arquivos existe a necessidade de organizar esses documentos e verificando quais realmente são necessários digitalizar para garantir a segurança do documento e a disponibilidade em rede conforme grau de sigilosidade.​

Caso tenha interesse entrar em contato.​

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Maria Aparecida Gonçalves Ferreira Gallet​
CEO
mariaaparecida@apexged.com.br
APEXGED, em matéria de documentos, nós somos um achado!
Whatsapp: +55 (11) 99393-3516
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