Vantagens

Controlar o crescimento do arquivo eletrônico e físico.​

Reduzir o espaço necessário para a guarda de documentos.

Auxiliar a troca de conhecimento.

Permitir a rastreamento dos documentos.

​Agilizar a consulta e recuperação das informações.​

​Gerar autonomia dos usuários na recuperação dos documentos.

Padronizar a classificação dos documentos.

Estimular a colaboração.

Preservar a memória da empresa.​

​Facilitar o gerenciamento dos processos.