Controlar o crescimento do arquivo eletrônico e físico.
Reduzir o espaço necessário para a guarda de documentos.
Auxiliar a troca de conhecimento.
Permitir a rastreamento dos documentos.
Agilizar a consulta e recuperação das informações.
Gerar autonomia dos usuários na recuperação dos documentos.
Padronizar a classificação dos documentos.
Estimular a colaboração.
Preservar a memória da empresa.
Facilitar o gerenciamento dos processos.
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